Cara Menyimpan Dokumen pada Microsoft Word dengan Mudah dan Benar

Cara menyimpan dokumen word - Ketika Anda selesai membuat dokumen Microsoft Word seperti membuat makalah, skripsi, surat dan lain sebagainya. Maka yang perlu Anda lakukan selanjutnya yaitu menyimpan dokumen tersebut.

Cara menyimpan dokumen Ms Word sangat mudah, karena pada artikel ini saya akan menjelaskan bagaimana cara menyimpan dokumen dengan baik dan benar. Baca juga: Panduan Lengkap Cara Menggunakan Microsoft Word Sampai Mahir.

Daftar isi

• 1 Cara Menyimpan Dokumen Word
  • 1.1 Cara Menyimpan Dokumen Baru pada Microsoft Word
  • 1.2 Cara Menyimpan Dokumen yang Pernah Disimpan dengan Nama Baru atau Berbeda
  • 1.3 Menyimpan Perubahan Dokumen Tanpa Mengganti Nama
  • 1.4 Perintah Microsoft Word untuk Menyimpan Dokumen
• 2 Penutup

Cara Menyimpan Dokumen Word

Di pembahasan ini, ada beberapa hal yang akan saya jelaskan mengenai cara menyimpan dokumen.

Seperti cara menyimpan dokumen baru pada microsoft word, menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama baru atau berbeda, menyimpan perubahan dokumen tanpa mengganti nama dan perintah microsoft word untuk menyimpan dokumen.

Baik itu pada microsoft word 2007, ms word 2010, word 2013 dan lainnya itu sebenarnya sama saja. Baca juga: Cara Membuat, Membuka dan Edit Dokumen Microsoft Word.

Cara Menyimpan Dokumen Baru pada Microsoft Word

Langkah 1. Terlebih dahulu buat dokumen yang mau disimpan.

Catatan: Silahkan save dokumen word anda setiap saat untuk menghindari hal-hal yang tidak terprediksi seperti baterai laptop habis, komputer error dan lain sebagainya.

Langkah 2. Klik File => pilih Save As.

Terdapat beberapa pilihan lokasi yang dapat anda gunakan, yaitu:

1. OneDrive: penyimpanan online microsoft.
2. Komputer: pintasan untuk mengakses direktori komputer.
3. Add a Place: untuk menambah pilihan kustom.
4. Browse: memilih lokasi secara manual.

Langkah 3. Klik Browse => pilih lokasi penyimpanan manual.

tips — Disarankan untuk memilih "Browse" untuk pengguna pemula.

Langkah 4. Setelah itu, masukkan nama dokumen yang akan dibuat  => lalu pilih direktori penyimpanan.

Catatan: Direktori awal yang ditampilkan adalah folder "Documents", gunakan bilah navigasi bagian kiri untuk berpindah dan mempercepat akses direktori.

Misalnya: pada ilustrasi akan disimpan pada Local Disk (D:).

• Isi kolom File name: dengan nama dokumen yang akan disimpan.
• Save as type: pilih jenis file "Word Document (*.docx)".

Anda juga dapat menyesuaikan jenis file yang akan disimpan untuk kebutuhan tertentu.

• Word Document (*.docx): jika dicetak dengan Microsoft Office 2010, 2013, 2019 ke atas.
• Word 97-2003 Document (*.doc): jika dicetak dengan Microsoft Office 2007 ke bawah.
• PDF (*.pdf): format dokumen portabel, mendukung banyak sistem operasi dan menghindari kesalahan format saat dicetak.

Langkah 5. Setelah semua selesai, klik Save. Dan dokumen baru Anda telah berhasil disimpan.

Cara Menyimpan Dokumen yang Pernah Disimpan dengan Nama Baru atau Berbeda

Untuk menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama yang berbeda dapat dilakukan dengan perintah Save As atau menggunakan shortcut F12. Baca juga: Cara Mengubah Jenis, Ukuran dan Warna Font pada Microsoft Word.

1. Caranya buka dokumen yang akan disimpan dengan nama baru.
2. Klik File > pilih Save As.
3. Pilih direktori penyimpanan, dapat menggunakan opsi "Browse".
4. Cari direktori, buat nama file baru, pilih jenis file.
5. Klik Save.
   

Menyimpan Perubahan Dokumen Tanpa Mengganti Nama

Dalam membuat Skripsi biasanya tidak dapat diselesaikan dalam satu waktu, sehingga perlu disimpan secara berkala tanpa menghasilkan nama dokumen dan file yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan perintah Save. Caranya sebagai berikut:

1. Silahkan buka dan edit dokumen.
2. Klik File > Save.
3. Dan selesai, maka perubahan dokumen tersimpan.

tips — Perintah Save sebaiknya dilakukan dengan shortcut keyboard Ctrl+S. Ini digunakan untuk mempercepat pekerjaan Anda dalam menyimpan dokumen.

Perintah Microsoft Word untuk Menyimpan Dokumen

Secara umum terdapat 2 perintah yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen Word. Shortcut berikut ini dapat Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan. Baca juga: Cara Mengatur Margin di Microsoft Word untuk Skripsi dan Tugas Akhir.

Perintah	Kegunaan	Shortcut
Save	Save adalah perintah untuk menyimpan perubahan dokumen yang diedit dengan nama sama.	CTRL+S
Save As	Save As adalah perintah yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru atau menyimpan dokumen yang diedit dengan nama yang berbeda	F12

Penutup

Begitulah cara menyimpan dokumen word yang baik dan benar. Jika anda pemula dan masih kesulitan atau tidak paham dalam menyimpan dokumen word, silahkan tulis pertanyaan di kolom komentar.

Baca Juga

Gabriel Zalukhu

Seseorang pria yang pantang menyerah sebelum berhasil serta menyukai dunia informasi dan Teknologi terupdate.

Facebook

Twitter

Instagram

SHARE Facebook Whatsapp